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展會運輸注意事項


一、報關單證及填寫

在準備完展品以后,客戶需提供準確的報關單證,以保證展品的報關及運輸事宜。

1、展品清單:需要正本一式二份, 中英文對照!用于展覽品在出關及進口口岸的報關及備案用,中英文部分必須用打字機打制。

2、展品清單的填寫:

1)展品清單:是向國內外海關報關、辦理各種證明的重要單證。因此,必須本著如實申報的原則,填寫時要認真仔細,內容完整,機電產品須注明型號,展板展臺等布展物品應注明以何種材料制成。英文翻譯準確,要求做到單貨相符,即清單上的展品內容和數量與實際包裝箱內裝的內容及數量要相同,以免產生不必要的麻煩和損失。電器設備請標明型號,電壓,功率等指標。

2)清單的價格:條款填報CIF,金額用USD表示,即使是樣品、目錄、資料等也必須注明價值。請注意各單位申報的價值一定要合理,否則,當地海關將有可能重新估價,由于貨物價值申報錯誤,將導致貨物在海關長期滯留,影響及時上展臺。

3)商品編號:根據海關規定,全部出國參展展品必須申報產品的商品編號(即稅則號,8位數),請認真按照《中華人民共和國海關進出口稅則》查找。

4)備注一欄:必須選擇其一填寫,以便統計是否回運及收取關稅。

5)如展品需做出口商檢或出口許可證的,請客戶提前自行安排.

6)嘜頭標記及填寫辦法:

a國內嘜頭:請在箱外一側刷制國內嘜頭。*參展公司名稱、電話及聯系人*,必須將國內嘜頭貼在箱子一側,否則倉庫無法識別貴司貨物

b國外嘜頭:請在箱外三側刷制國外嘜頭,嘜頭填制方法如下: *公司英文名稱 *本箱裝箱的尺寸及重量(長//高,重量)*箱號:箱號用分數表示,從01開始順延,舉例說明: 如您的運輸編碼是A,共三件展品(發運件數),則編寫方法為:A1/3A2/3A3/3

二、運輸時間:
為保證展品順利參加展出
,參展客戶需嚴格遵守我們的運輸時間安排,以免影響展品的及時運出。

三、包裝:

1) 參展品建議使用結實的新紙箱或新木箱,能經受長途多次轉運、反復裝卸,適用于長途運輸和展會后的重新裝箱。

2)所有物品必須有防水防潮內包裝,因為整個運輸、參展過程中可能會需要在室外存放。機器接口及容易生銹的地方要預先加油。如果機器事先調試過,請將機器中所加的水放干凈,以免生銹。如展品有油箱和電瓶,必須將油箱清空、電解液排放干凈。

3)機器包裝最好用較厚的木板包裝,并用螺絲組合固定的方法包裝,螺栓最好位于包裝箱的上面。避免用鐵釘或螺絲釘箱。包裝箱最好安裝吊索或底托。

4)展品如不能倒置的,請在包裝箱外面特別注明向上放置方向(↑)、“機器正面(FACE)”,在重量超過200公斤的包裝箱的外面注明“重心(The center of gravity)位置”。

5)如果展品是機器的,請最好對機器包裝箱的里面和外面進行拍照,并將照片發給我們備案,以便更好安排貴司機器的運輸事宜。

四、保險 
建議各參展客戶將自己的貴重展品進行投保,根據慣例,我們的保險責任賠償金額很低。


五、其他注意事項:

1) 各參展客戶千萬不要在展品中夾帶食品飲料、危險品,否則海關可能會扣押、沒收。嚴重的會導致耽誤參加展會。
2) 參展客戶務必在運單發貨人一欄或在其它顯著位置填寫展覽會及“參展單位”的名稱,以方便我們辨別展品的歸屬。請詳細寫清發貨人、電話、單位名稱及地址聯系人,在品名中寫清展覽會名稱和詳細品名,以便貨運商聯絡。

3)運單上提貨方請填寫具體人名,以防止提貨困難。展品發出后,請立即書面通知我們。否則因此造成的貨物延誤、損壞或丟失,本公司概不負責。

4)參展客戶需填報展品包裝箱尺碼,重量一定要準確.如參展展品單件包裝箱尺碼超過 長5, 2,1.5;或重量200kg,請提前通知我們,我們將根據貨物具體情況作出安排.

5)展品在我國海關所需任何特殊文件,請參展客戶提前通知我們。


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